ASSISTANT ADMINISTRATIF

ASSISTANT ADMINISTRATIF

Description

Agence de recrutement et d’intérim spécialisée avec 3 pôles : la construction, l’industrie et l’architecture.
Nous recrutons des profils de la conception à la remise des clefs des projets.
Nos profils travaillent donc sur des échelles allant de la mécanique à l’urbanisme !
Notre équipe est enthousiaste et dynamique avec un but : mettre à dispositions des entreprises le (ou la) bon candidat, tant en termes de savoir être que de savoir-faire. De la même manière notre objectif est de trouver à nos recrues un travail correspondant à leurs compétences et à leur besoin.
La relation humaine est une valeur extrêmement importante pour nous. Le but étant de donner satisfaction aux candidats et aux clients.
Nous recherchons un profil pour un de nos clients : Assistant Administratif

Mission

– Frapper des comptes rendus de chantier et des rapports des Chefs d’Équipes.
– Edition et la mise à jour des rapports d’activité : suivi des plannings et du budget, situations de travaux…
– Constituer des dossiers de réponse aux appels d’offres : collecte des documents, mise en forme et envoi dans les délais impartis.
– Gestion et le suivi administratif de tous les documents relatifs au dossier du chantier : contrat de sous-traitance, demande des agréments, ordre de service et déclaration légale.
– Gérer les devis et la facturation.
– Gestion administrative et le suivi du personnel : contrôle des pièces administratives, pointage des heures et des éléments variables…

Profil

Assistant Administratif,
Vous etes disponible et l’aise en informatique et notamment EXCEL
Une expérience dans un poste similaire en interface avec les clients, fournisseurs et équipes interne est apprécié.
De plus, vous savez Prendres des initiatives, etes organisé(e).
Si possible ayant travaillé dans le monde du bâtiment ou TP.
Vous avez des connaissances des marchés publics (pas obligatoire) et de leur gestion DC4 , Agrément etc.
Enfin vous maitrisez MS Office – publipostages, recherche, filtres etc..

Expérience

à partir de 4 ans

Salaire

à partir de 35.000 €

Département

Hauts-de-Seine