ASSISTANT ADMINISTRATIF

ASSISTANT ADMINISTRATIF

Description

Agence de recrutement et d’intérim spécialisée avec 3 pôles : la construction, l’industrie et l’architecture.
Nous recrutons des profils de la conception à la remise des clefs des projets.
Nos profils travaillent donc sur des échelles allant de la mécanique à l’urbanisme !
Notre équipe est enthousiaste et dynamique avec un but : mettre à dispositions des entreprises le (ou la) bon candidat, tant en termes de savoir être que de savoir-faire. De la même manière notre objectif est de trouver à nos recrues un travail correspondant à leurs compétences et à leur besoin.
La relation humaine est une valeur extrêmement importante pour nous. Le but étant de donner satisfaction aux candidats et aux clients.
Nous recherchons un profil pour un de nos clients : Assistant Administrative

Mission

– Accueillir les visiteurs et clients avec sourire et courtoisie,
– Traiter les appels téléphoniques avec prise de message,
– Préparer les salles de réunion et s’assurer de leur parfait état de propreté et de rangement,
– Assurer la gestion du courrier en arrivée, effectuer le tri et la distribution auprès des collaborateurs,
– Assurer la gestion des courriers recommandés selon la procédure,
– Gérer la gestion du courrier au départ,
– Réceptionner les plis et les colis contre signature,
– Gérer l’envoi des plis et des colis selon les demandes et enregistrer les informations de la course sur le reporting (papier ou informatique),
– Prévenir le collaborateur par mail de la prise en charge de son colis avec l’heure de passage du coursier,
– Gérer les commandes de fournitures de bureaux,
– Gérer les commandes de boissons, café, eau, sucre…
– Réaliser le stock chaque fin de semaine pour préparer la commande,
– Contacter les prestataires techniques en cas de soucis sur le site : électricité, plomberie, imprimante,
– Faire des études de prix sur les différents prestataires,
– Assister l’office manager dans son quotidien.

Profil

Assistant Administratif,
Vous avez une expérience similaire de 2- 3 sur un poste similaire.Vous etes qune personne rigoureuse et dynamique.

Expérience

à partir de 4 ans

Salaire

à partir de 35.000 €

Département

Hauts-de-Seine