ASSISTANT ADMINISTRATIF

Agence de recrutement et d’intérim spécialisée avec 3 pôles : la construction, l’industrie et l’architecture.
Nous recrutons des profils de la conception à la remise des clefs des projets.
Nos profils travaillent donc sur des échelles allant de la mécanique à l’urbanisme !
Notre équipe est enthousiaste et dynamique avec un but : mettre à dispositions des entreprises le (ou la) bon candidat, tant en termes de savoir être que de savoir-faire. De la même manière notre objectif est de trouver à nos recrues un travail correspondant à leurs compétences et à leur besoin.
La relation humaine est une valeur extrêmement importante pour nous. Le but étant de donner satisfaction aux candidats et aux clients.
Nous recherchons un profil pour un de nos clients : Assistant Administratif

Dans le cadre du développement, nous sommes à la recherche d’un(e) Assistant(e) pour le service CVC.
– Réceptionner / gérer les appels entrants des clients afin de collecter les informations sur la nature de l’intervention à planifier (évaluer le degré d’urgence, déterminer les priorités, etc).
– Prendre les RDV avec nos clients pour organiser les accès avant travaux/interventions.
– Organiser & remplir le planning d’intervention des techniciens.
– Passer les commandes de matériel auprès de nos fournisseurs.
– Établir les rapports de fin d’intervention.
– Assurer la facturation “au fil de l’eau”
– Informer les clients, à partir de la prise en charge de leurs demandes et jusqu’à la clôture de celles-ci, et les renseigner sur l’évolution de leur dossier.
– Rédiger des devis clients et devis fournisseurs et assurer la gestion administrative en rapport.

Assistant Administratif,
Vous justifiez d’une première expérience réussie dans l’administration des ventes et/ou une première expérience au sein d’un service administratif d’une société.
Qualités et compétences requises :
– Bonne humeur
– Sens du contact, relationnel
– Sens de l’organisation, rigueur et autonomie