ASSISTANT DE DIRECTION CONFIRMÉ

Agence de recrutement et d’intérim spécialisée avec 3 pôles : la construction, l’industrie et l’architecture. Nous recrutons des profils de la conception à la remise des clefs des projets. Nos profils travaillent donc sur des échelles allant de la mécanique à l’urbanisme ! Notre équipe est enthousiaste et dynamique avec un but : mettre à dispositions des entreprises le (ou la) bon candidat, tant en termes de savoir être que de savoir-faire. De la même manière notre objectif est de trouver à nos recrues un travail correspondant à leurs compétences et à leur besoin. La relation humaine est une valeur extrêmement importante pour nous. Le but étant de donner satisfaction aux candidats et aux clients. Nous recherchons un profil pour un de nos clients : Assistant de direction confirmé

– Traitement de courrier des collaborateurs

– Suivi administratif des contrats

– Facturation des missions

– Référencement des prestataires

– Contrôle de la facturation des prestataires

– Classement et de l’archivage

– Accueil téléphonique

– Achat des fournitures de l’entreprise

– Toutes les taches administratives inhérentes aux métiers

Assistant de direction confirmé, Vous avez 4 ans d’expérience sur un poste similaire. Connaissances requises : – Métiers et le fonctionnement d’un bureau d’étude en bâtiment – Différentes phases et les documents type d’un projet en bâtiment – Rôle de tous les intervenants d’un projet (maître d’ouvrage, bureau de contrôle, entreprises, etc…) – mode de facturation d’un projet immobilier (situations de travaux, décomptes, etc…) Les savoir-faire : – Maîtrise informatique (Pack Office) – Utilisation d’un progiciel interne (formation assurée lors de la phase de transition)