LE RECRUTEMENT AU SERVICE DES BUREAUX D'ETUDES
ASSISTANT DE PÔLE ET DE PROJETS

ASSISTANT DE PÔLE ET DE PROJETS

Description

Agence de recrutement et d’intérim spécialisée avec 3 pôles : la construction, l’industrie et l’architecture. Nous recrutons des profils de la conception à la remise des clefs des projets. Nos profils travaillent donc sur des échelles allant de la mécanique à l’urbanisme ! Notre équipe est enthousiaste et dynamique avec un but : mettre à dispositions des entreprises le (ou la) bon candidat, tant en termes de savoir être que de savoir-faire. De la même manière notre objectif est de trouver à nos recrues un travail correspondant à leurs compétences et à leur besoin. La relation humaine est une valeur extrêmement importante pour nous. Le but étant de donner satisfaction aux candidats et aux clients. Nous recherchons un profil pour un de nos clients : Assistant de pôle & de projets

Mission

Assistant(e) de pôle & de projets/missions : LES ACTIONS ADMINISTRATIVES – Secrétariat courant, (Documents d’études – Organisation des déplacements des collaborateurs du pôle (Commande billets avion, train, Réservation hôtels …), –  Vérification des factures LE MANAGEMENT DES EQUIPES – Etablissement des fiches mouvements de personnel – Etablissement des ordres de mission ou d’affectation des collaborateurs LES ACTIONS COMMERCIALES – Participation à l’établissement des propositions commerciales ou dossiers de candidature (présentation, montage dossiers…) – Gestion et suivi des dossiers commerciaux SUIVI ADMINISTRATIF : – Centralisation et suivi de l’application du système management par les assistantes de mission sur les projets : prise de connaissance des réclamations client. LE SECRETARIAT DES MISSIONS : – Classement des documents dans le strict respect des méthodes communes en vigueur ou des procédures propres au projet. – Constitution des dossiers administratifs sous couvert des opérationnels. LE SUIVI BUDGETAIRE DES MISSIONS : – Etablissement de la facturation en liaison avec le Responsable de mission. – Suivi des en-cours et les règlements.

Profil

Assistant de pôle & de projets,
Vous avez une expérience confirmée en tant qu’assistant(e) soit de pôle soit de projets qui vous aurons permis d’appréhender la gestion :
De multi-projets
De différents interlocuteurs
Des priorités
Vous avez au moins 8 ans d’expériences.

Logiciel

EXCEL – PACK OFFICE

Expérience

à partir de 8 ans

Salaire

à partir de 35.000 €

Département

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