ASSISTANT EN ARCHITECTURE

ASSISTANT EN ARCHITECTURE

Description

Agence de recrutement et d’intérim spécialisée avec 3 pôles : la construction, l’industrie et l’architecture.
Nous recrutons des profils de la conception à la remise des clefs des projets.
Nos profils travaillent donc sur des échelles allant de la mécanique à l’urbanisme !
Notre équipe est enthousiaste et dynamique avec un but : mettre à dispositions des entreprises le (ou la) bon candidat, tant en termes de savoir être que de savoir-faire. De la même manière notre objectif est de trouver à nos recrues un travail correspondant à leurs compétences et à leur besoin.
La relation humaine est une valeur extrêmement importante pour nous. Le but étant de donner satisfaction aux candidats et aux clients.
Nous recherchons un profil pour un de nos clients : Assistant en Architecture

Mission

– Accueil téléphonique, gestion du courrier (mail et papier) / Mise en forme des courriers, notes et supports écrits. Secrétariat technique des projets
– Gestion administrative de l’agence, classement
– Gestion des RH (transmission des informations au comptable, vérification des bulletins de paye) et des services généraux :
– Tenue des tableaux de bord de suivi des congés
– Veille au bon fonctionnement des équipements
– S’assurer du bon déroulement de l’agencement des tâches au sein de l’agence Suivi des salariés et des stagiaires (fiche de salaire, décompte vacances et frais)
– Communication avec le cabinet comptable
– Constitution et suivi des candidatures concours : pour certaines candidatures simples. Pour information, l’agence expérimente une externalisation partielle des dossiers de candidatures
– Établir les factures clients et fournisseurs
– Gestion des commandes
– Gestions des achats, fournitures et matériels
– Diffusion des documents de communication
– Mise à jour des informations site internet
– Mise à jour du book et des plaquettes de communication
– Contrôle et mises à jour des informations de gestion des projets (site internet dédié
– Déclaration MAF

Profil

Assistant en Architecture,
Vous avez une premiere expérience réussie dans une entreprise de batiment ou d’architecture .
Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités humaines et professionnelles

Logiciel

EXCEL

Expérience

à partir de 4 ans

Salaire

à partir de 30.000 €

Département

Val-de-Marne