ASSISTANT GÉNÉRAL ET TECHNIQUE

ASSISTANT GÉNÉRAL ET TECHNIQUE

Description

Agence spécialisée dans la conception et l’ingénierie des restaurants, notre client, accompagne les projets les plus divers, en assurant à chacun de ses clients

Mission

– Saisie de rapports et de comptes-rendus
– Rédaction et mise à jour des fiches de procédures administratives (agréments de sous-traitants, etc.)
– Éventuelle, présence sur chantier
– Aide administrative et technique des équipes : suivi des TMA (Travaux Modificatifs Acquéreurs)
– Suivi des situations, suivi de la gestion de compte prorata, suivi des agréments de sous-traitants, suivi des OPR (Opérations Préalables à la Réception)
– Etablissement des PV de réception, remplissage des fiches Typo, assistance aux appels d’offres, aides à la gestion financière, etc.
– Classement, scan et archivage de documents

Profil

Assistant Général et Technique,
Vous devez être polyvalent(e) avec les autres postes de secrétariat dans le cadre de remplacements.
De plus, vous devrez maîtrisez les logiciels Microsoft Office : Word, Excel et Powerpoint.
– Maîtrise de l’orthographe et capacités rédactionnelles
– Maîtrise des techniques de communication écrites et orales
– Esprit d’initiative et force de proposition
– Mobilité sur l’Ile-de-France (déplacements sur site afin de travailler avec les équipes en place)
Vous avez des Capacités à rendre compte de son activité de manière spontanée et synthétique
– Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion avec plusieurs directeurs

Logiciel

EXCEL – PACK OFFICE

Expérience

à partir de 4 ans

Salaire

à partir de 30.000 €

Département

Hauts de Seine