LE RECRUTEMENT AU SERVICE DES BUREAUX D'ETUDES
ASSISTANT TECHNIQUE

ASSISTANT TECHNIQUE

Description

Agence de design mettant en œuvre les leviers de l’architecture, notre client rend manifeste les atouts invisibles des différentes marques et enseignes.

Mission

L’assistant(e) Technique devra : 
– Assurer le secrétariat classique : la rédaction, réception et l’envoi des courriers (postaux et électroniques) relatifs aux chantiers
– Gérer les appels téléphoniques, la prise en charge et la diffusion des messages
– Classer des documents
– Frapper de dossiers (CCAP, CCTP, OS, PV, DOE…) et frappe de contrat client mise en page
– Gérer la diffusion, le lancement et le suivi des appels d’offres aux entreprises (préparer et diffuser les dossiers de consultations)
– Suivre les relations avec les différents intervenants liés au service (Concessionnaires, Entreprises, Bureaux d’Etudes, Architectes, Maître d’Ouvrage…)
– Répondre aux différentes sollicitations externes et internes en matière d’informations
– Assurer le suivi administratif des opérations et classement 
– Prendre connaissance des agendas des directeurs et/ou responsable de travaux.
– Enregistrement des temps passés par dossier du Président
– Participer à la gestion de la prospection téléphonique commerciale

Profil

Assistant technique, 
Expérience de 3 à 5 années minimum dans l’Assistanat Technique auprès de cabinet d’architecture, entreprises TCE
Formation Bac+2 minimum (BTS, DUT…), assistance technique d’ingénieur, assistant de manager… ou Bac Pro en sciences et technologies du management et de la gestion ou équivalent.
Parfaite connaissance administrative du déroulement des chantiers en maîtrise d’œuvre, vous êtes autonome, réactive et savez gérer les problèmes sans attendre, avec un bon esprit de synthèse, diplomate, discrète, rigoureuse, vous aimez travailler en équipe

Logiciel

PACK OFFICE

Expérience

à partir de 2 ans

Salaire

à partir de 25.000 €

Département

Paris