ASSISTANT TECHNIQUE

Agence de design mettant en œuvre les leviers de l’architecture, notre client rend manifeste les atouts invisibles des différentes marques et enseignes.

– Vos missions principales seront l’assistanat des Directeurs et Responsables Travaux, la gestion administrative des chantiers, le contrôle et la réalisation des documents administratifs,
– Assurer le secrétariat classique : la rédaction, réception et l’envoi des courriers (postaux et électroniques) relatifs aux chantiers, gérer les appels téléphoniques, la prise en charge et la diffusion des messages
– Classement des documents
– Frappe de dossiers (CCAP, CCTP, OS, PV, DOE…) et frappe de contrat client mise en page
– Gérer la diffusion, le lancement et le suivi des appels d’offres aux entreprises (préparer et diffuser les dossiers de consultations)
– Suivre les relations avec les différents intervenants liés au service (Concessionnaires, Entreprises, Bureaux d’Etudes, Architectes, Maître d’Ouvrage…)
– Répondre aux différentes sollicitations externes et internes en matière d’informations et en l’absence du Directeur Travaux et des Responsables Travaux
– Assurer le suivi administratif des opérations et classement 

– Assurer la déclaration de travaux, réalisation des documents officiels de passation de marché,

– Réaliser les ordres de services, les avenants aux contrats d’entreprises

– Gérer les factures et organiser leur paiement, enregistrement des factures dans les bords de comptabilité chantier, établissement des décomptes définitifs
– Prendre connaissance des agendas des directeurs et/ou responsable de travaux.
– Enregistrement des temps passés par dossier du Président
– Participer à la gestion de la prospection téléphonique commerciale

ASSISTANT TECHNIQUE
Expérience de 3 à 5 années minimum dans l’Assistanat Technique auprès de cabinet d’architecture, entreprises TCE
Formation bac 2 minimum (BTS, DUT…), assistance technique d’ingénieur, assistant de manager… ou Bac Pro en sciences et technologies du management et de la gestion ou équivalent.
Parfaite connaissance administrative du déroulement des chantiers en maîtrise d’œuvre, vous êtes autonome, réactive et savez gérer les problèmes sans attendre, avec un bon esprit de synthèse, diplomate, discrète, rigoureuse, vous aimez travailler en équipe
Bonne maîtrise de la Suite Office (in design serait un plus), PowerPoint
Anglais : lu, parlé et écrit serait un