LE RECRUTEMENT AU SERVICE DES BUREAUX D'ETUDES
ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF

ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF

Description

Agence de recrutement et d’intérim spécialisée avec 3 pôles : la construction, l’industrie et l’architecture. Nous recrutons des profils de la conception à la remise des clefs des projets. Nos profils travaillent donc sur des échelles allant de la mécanique à l’urbanisme ! Notre équipe est enthousiaste et dynamique avec un but : mettre à dispositions des entreprises le (ou la) bon candidat, tant en termes de savoir être que de savoir-faire. De la même manière notre objectif est de trouver à nos recrues un travail correspondant à leurs compétences et à leur besoin. La relation humaine est une valeur extrêmement importante pour nous. Le but étant de donner satisfaction aux candidats et aux clients. Nous recherchons un profil pour un de nos clients : Assistant(e) administratif

Mission

En effet, dans le cadre de l’exécution des travaux d’un projet en Maitrise d’œuvre portant sur un important patrimoine immobilier, il assurera l’assistance à la gestion administrative. Les missions principales seront les suivantes : -Générer et transmettre les Ordres de Services et Commandes Fournisseurs (via Everwin – notre outil de gestion des affaires) -L’établissement des OS (Ordres de Services) à destination des différentes entreprises travaux -Le contrôle des factures en provenance des différentes entreprises travaux, ainsi que le suivi de leur circuit de validation -La mise à jour au fil de l’eau du fichier de suivi des OS et factures des entreprises travaux -Le suivi financier du projet Il collaborera avec l’équipe de gestion du projet et l’équipe administrative de l’agence de Paris.

Profil

Assistant(e) administratif De formation BAC+2 à BAC+3, vous avez une experience d’au moins 2 à 4 ans sur un poste similaire.
Enfin, vous etes une personne autonome qui s’adaptera facilement avec une première expérience dans ce type poste

Logiciel

PACK OFFICE

Expérience

à partir de 4 ans

Salaire

à partir de 35.000 €

Département

Paris