LE RECRUTEMENT AU SERVICE DES BUREAUX D'ETUDES

ASSISTANT TECHNIQUE BILINGUE

Description

Agence de design mettant en œuvre les leviers de l’architecture, notre client rend manifeste les atouts invisibles des différentes marques et enseignes.

Mission

Attaché(e) au directeur Travaux et à l’équipe travaux, vous aurez pour mission la gestion administrative des chantiers ainsi que la réalisation et le contrôle de documents administratifs.
– Assurer le secrétariat classique (rédaction, réception, envoi des courriers, appels téléphoniques…)
– Classement des documents
– Frappe de dossiers (CCAP, CCTP, OS, PV, DOE…)
– Gérer la diffusion, le lancement et le suivi des appels d’offres aux entreprise. (Préparer et diffuser les dossiers de consultations)
– Suivre les relations avec les différents intervenants liés au service
– Répondre aux différentes sollicitations externes et internes en matière d’informations et en l’absence du directeur travaux et responsables travaux
– Assurer le suivi administratif des opérations (Assurances RC/RDC, déclarations de travaux, réalisation des documents officiels de passation de marché, réaliser les ordres de service, facturations, paiements, préparer les DOE…)
– Gérer le planning du directeur travaux et des responsables travaux
– Etre l’interface entre l’agence, les maitres d’ouvrages et les fournisseurs

Profil

ASSISTANT TECHNIQUE BILLINGUE,
De formation bac 2 minimum, assistant(e) technique d’ingénieur, assistant manager ou bac pro en science et technologies du management et de la gestion ou équivalent.
Vous avez une expérience de 3 à 5 ans dans l’assistanat technique auprès de cabinet d’architecture, entreprise TCE. Vous avez de bonne connaissance administrative des projets de maitrise d’œuvre, vous êtes autonome, avec un bon esprit de synthèse, diplomate, discrète, rigoureuse vous aimez travailler en équipe.
Vous maitrisez la suite office (IN DESIGN est un plus)
Maitrise de l’anglais (lu, écrit, parlé)

Logiciel

PAO sur IN-DESIGN – PACK OFFICE

Expérience

à partir de 4 ans

Salaire

à partir de 30.000 €

Département

Paris