Description
Agence de recrutement et d’intérim spécialisée avec 3 pôles : la construction, l’industrie et l’architecture. Nous recrutons des profils de la conception à la remise des clefs des projets. Nos profils travaillent donc sur des échelles allant de la mécanique à l’urbanisme ! Notre équipe est enthousiaste et dynamique avec un but : mettre à dispositions des entreprises le (ou la) bon candidat, tant en termes de savoir être que de savoir-faire. De la même manière, notre objectif est de trouver à nos recrues un travail correspondant à leurs compétences et à leur besoin. La relation humaine est une valeur extrêmement importante pour nous. Le mais étant de donner satisfaction aux candidats et aux clients. Nous recherchons un profil pour un de nos clients : ASSISTANTE DE DIRECTION H/F
Mission
Préparer des contrats fournisseurs et des accords de confidentialité. Intégrer de nouveaux fournisseurs dans la base de données interne. Coordonner l’envoi des informations à la comptabilité client pour référencement. Mettre en forme des documents conformément à la charte graphique établie. Gérer les commandes fournisseur et suivre leur avancement. Collaborer avec le chef de projet pour la gestion des situations chantier. Préparer un reporting financier trimestriel sur le suivi des chantiers. Archiver des commandes et des validations associées. Réaliser des démarches administratives spécifiques liées à certains chantiers. Pointer et valider les notes de frais des membres de l’équipe. Gérer la facturation des frais de gestion et des dépenses de déplacement. Coordonner les réservations liées aux déplacements des collaborateurs. Suivre le recouvrement des sinistres sur l’ensemble du parc et mettre à jour les informations. Optimiser le processus de commande (transférer d’un ERP vers Softco) et la gestion financière (vérifier les accords-cadres). Accompagner les chefs de projets dans les achats fournisseurs/prestataires. Participer aux visites semestrielles des fournisseurs/prestataires.
Profil
ASSISTANTE DE DIRECTION H/F De formation Bac +2 en gestion administrative ou équivalent. De plus vous avez minimum 1 an d’expérience à un poste similaire. Enfin vous avez une capacité d’adaptation et d’apprentissage.