Tous nos métiers en administratif

« Le succès en affaires repose sur l’efficacité de l’administratif. Les opérations bien orchestrées sont les bases solides sur lesquelles se construisent les grandes réussites. » – Michael LeBoeuf

Les métiers administratifs dans le domaine de l’architecture et du bâtiment ne se limitent pas à la gestion de papiers et de bureaux. Ils sont les piliers qui maintiennent l’organisation en mouvement, veillant à ce que les projets avancent, que les opérations se déroulent harmonieusement et que les équipes se concentrent sur leurs tâches. Chaque rôle apporte une expertise unique pour créer un environnement professionnel cohérent, efficace et productif.

Secrétaire Technique : La secrétaire technique est l’experte en organisation. Gérant les emplois du temps, la correspondance et les tâches administratives, elle instaure un environnement bien structuré qui permet aux équipes de se concentrer sur leurs missions principales. Elle assure la coordination des communications internes et externes, le suivi des documents et la gestion des informations. En tant que passerelle cruciale entre les équipes, les clients et les fournisseurs, elle garantit que les opérations se déroulent sans interruption et que l’efficacité globale reste constante.

Assistante Service Travaux : L’assistante du service travaux est l’ancre de la réalisation. Elle joue un rôle pivot dans la coordination des activités liées aux chantiers, veillant à l’allocation adéquate des ressources, à la transmission des informations essentielles et au déroulement fluide des opérations. Elle gère la logistique, planifie les activités et interagit avec les sous-traitants, assurant ainsi le déroulement en douceur de chaque étape de la construction. Son efficacité contribue à la réussite du projet et à la satisfaction de toutes les parties impliquées.

Office Manager en Agence d’Architecture ou de Bâtiment : L’office manager en agence d’architecture ou de bâtiment est le maître de l’organisation. Supervisant les tâches administratives et logistiques de l’agence, il crée un environnement de travail productif et bien géré. De la gestion des calendriers à la coordination des réunions et à la gestion des fournitures, cet expert polyvalent garantit la fluidité des opérations quotidiennes. La présence de l’office manager est essentielle pour permettre aux équipes de se concentrer sur leurs missions principales, tandis qu’il gère les détails administratifs qui soutiennent l’efficacité globale de l’agence.

Assistante de Gestion : L’assistante de gestion est le pilier financier de l’équipe administrative. Elle gère les aspects comptables et financiers, des factures et paiements aux budgets et prévisions. En travaillant en collaboration avec les équipes opérationnelles, elle s’assure que les ressources sont allouées de manière optimale et que les projets restent rentables. Sa compréhension des chiffres et sa capacité à suivre les flux financiers sont essentielles pour prendre des décisions éclairées et maintenir la santé financière de l’organisation.

Assistante ADV : L’assistante ADV (Administration des Ventes) est le relais commercial entre l’entreprise et les clients. Elle gère les commandes, les expéditions, les factures et les demandes des clients, veillant à ce que les transactions se déroulent sans accroc. Elle est le point de contact principal pour les clients, répondant à leurs questions et résolvant leurs problèmes. Ce professionnel est essentiel pour maintenir des relations positives avec la clientèle et s’assurer que les engagements contractuels sont respectés.

Documentaliste : Le documentaliste est le gardien de l’information. Il organise, gère et classe les documents essentiels, assurant que les informations sont accessibles quand elles sont nécessaires. Travaillant en étroite collaboration avec les équipes, il garantit que les dossiers sont complets, à jour et conformes aux normes en vigueur. Sa fonction est cruciale pour maintenir la traçabilité des projets, gérer les archives et assurer la conformité réglementaire.

Retrouvez tous nos postes en administratif.