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Assistant.e administratif appels d’offres et travaux

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Description

Notre client est une société spécialisée dans la menuiserie et l’agencement sur mesure, intervenant sur des projets haut de gamme, avec une forte exigence technique et qualitative.

Mission

Gérer la constitution des dossiers administratifs de réponse aux appels d’offres publics Assurer le suivi des pièces administratives, des documents contractuels et des échéances liées aux marchés publics Participer au suivi économique des opérations : facturation, relances, contrôle des pièces et mise à jour des tableaux de suivi Suivre la gestion administrative des sous-traitants : agréments, documents obligatoires, conformité des dossiers Prendre en charge l’administration courante liée aux travaux : ouverture des dossiers, suivi documentaire, coordination avec les équipes internes et les interlocuteurs externes

Profil

Vous avez une expérience en assistanat administratif dans les appels d’offres, les marchés publics ou l’environnement travaux Vous maîtrisez la constitution de dossiers administratifs et le suivi des pièces liées aux marchés Vous êtes à l’aise avec le suivi économique, la facturation et la gestion administrative des sous-traitants Vous savez travailler avec rigueur, gérer plusieurs sujets en parallèle et suivre les échéances Vous recherchez un poste polyvalent, avec une dimension à la fois appels d’offres et administration travaux Le process de recrutement se déroule en plusieurs étapes : réception du CV et retour rapide en cas de non-adéquation, entretien téléphonique dans un premier temps, puis entretien en visio ou en présentiel selon les disponibilités. Si le profil correspond, il est ensuite transmis à la société, qui poursuit son propre process de sélection en direct.

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