Description
Mon client est une structure de taille intermédiaire, spécialisée dans les services techniques liés aux environnements industriels, tertiaires et énergétiques. Présente à l’échelle nationale, elle intervient notamment dans la maintenance, les installations et la gestion de projets techniques. Ce recrutement s’inscrit dans un besoin de soutien administratif renforcé au sein d’une agence située dans une grande agglomération de l’ouest de la France.
Mission
Assister le directeur d’agence dans la gestion administrative quotidienne : suivi du personnel (embauches, arrêts, visites médicales, formations), gestion des documents internes, organisation des déplacements, interface avec les services RH et comptabilité. Organiser la réception, la distribution et l’archivage des courriers, factures et documents administratifs. Suivre les prestations annexes comme le nettoyage ou la gestion des stocks (billets, fournitures, pharmacie). Accueillir les visiteurs, transporteurs et interlocuteurs extérieurs, orienter les appels, mails et demandes, en assurant un relais d’information fluide au sein de l’agence. Apporter un appui administratif aux équipes : mise en forme et diffusion de courriers, contrats, devis ; constitution de dossiers chantier ; gestion documentaire qualité et sécurité ; saisie des pointages. Participer au suivi logistique des fournitures et à la préparation des réponses aux appels d’offres
Profil
Vous avez une formation de niveau Bac à Bac+2 dans le domaine administratif, de la gestion ou de l’assistanat. Vous maîtrisez les outils bureautiques classiques (Pack Office) et idéalement un ERP tel que SAP. Vous faites preuve d’une grande rigueur dans l’organisation de votre travail, d’une aisance relationnelle au quotidien, et savez gérer les priorités avec méthode. Une première expérience dans un environnement technique, chantier ou industriel serait un plus. Votre curiosité, votre capacité d’analyse et votre sens du service sont essentiels pour ce poste. Vous êtes reconnu(e) pour votre autonomie, votre dynamisme et votre implication au sein d’une équipe.
