Description
Mon client est une entreprise est une structure d’ingénierie reconnue pour son expertise dans la gestion de projets techniques complexes. Elle regroupe plusieurs milliers de collaborateurs et intervient en maîtrise d’œuvre et en assistance à maîtrise d’ouvrage sur des opérations d’envergure en France et à l’international. L’équipe que vous rejoignez fonctionne en mode projet, met en avant un haut niveau de technicité et offre un environnement collaboratif pensé pour développer les compétences. Le poste est basé dans une grande métropole française.
Mission
Assurer le contrôle qualité des documents produits en maîtrise d’œuvre et veiller à leur conformité avant diffusion. Gérer la plateforme de gestion électronique des documents : contrôles, dépôts, autorisations d’accès et mise à jour des tableaux de suivi. Vérifier et classer la documentation du projet (courriers, ordres de service, devis, comptes rendus, fiches techniques, constats, avis, etc.). Diffuser les comptes rendus, déposer les visas et garantir la bonne organisation du plan de classement. Réaliser des travaux bureautiques variés : mise en forme de documents word, excel ou powerpoint, préparation de rapports et courriers. Participer à la vie du plateau projet : gestion des badges, accueil des visiteurs, coordination avec les services supports, commandes de fournitures et suivi du matériel informatique. Contribuer à l’organisation de réunions techniques et d’événements internes en soutien à la direction de projet.
Profil
Vous avez une formation bac +2 à bac +3 en gestion documentaire, gestion de données ou sciences de l’information. Vous maîtrisez les outils de GED couramment utilisés dans le secteur et vous êtes à l’aise pour travailler dans un environnement collaboratif. Vous avez une bonne capacité rédactionnelle et un niveau d’anglais technique opérationnel. Vous faites la différence grâce à votre rigueur, votre sens du détail et votre capacité à gérer les priorités avec sérénité et efficacité.
